Hvør hevur ábyrgdina?
ÍVF Voxia er dátuábyrgdari fyri kontu, hald, kundasamskifti og rakstur av Glugganum. V-tal 660388, skrásetingarnummar 8117. Skálavegur 268, 480 Skála, Føroyar. Skriva til voxia@voxia.fo ella ring +298 250760.
Hvat verður skrásett, og hví?
Vit brúka teldupostadressu, brúkaraeyðkenni og innritingarupplýsingar til at stovna og verja kontuna. Um tú hevur hald, viðgera vit eisini valda haldið, gjaldsstøðu, gildistíð og tilvísingar til bíleggingar. Hetta er neyðugt fyri at veita tænastuna og umsita avtaluna við teg.
Tekstur, myndir, myndakort og skjøl, sum tú sjálv/ur goymir, verða viðgjørd fyri at vísa og goyma títt arbeiði. Tað liggur í tínum arbeiðsøki. Onnur vanlig starvsfólk í sama stovnshaldi fáa ikki sjálvvirkandi atgongd til tíni skjøl.
Tá tú tekur goldið Voxia-PDF niður, skráseta vit brúkara, fíluútgávu og tíðspunkt. Hetta gevur rætta atgongd og ger tað møguligt at heinta somu fílu aftur í tríggjar mánaðir eftir goldna haldið. Vit brúka ikki skrásetingina til at meta um børn ella teirra menning.
Við stovnshaldi viðgera vit navn og samskiftisupplýsingar hjá stovninum, rokningarupplýsingar og teldupostadressur, leiklut og atgongdarstøðu hjá starvsfólkum. Umsitarin hjá stovninum letur okkum upplýsingar um innboðin starvsfólk. Umsitarin sær, hvør hevur ella bíðar eftir atgongd.
Tá tú biður um hjálp ella sendir afturmelding, viðgera vit tað, tú sendir, fyri at svara og loysa trupulleikan. Tøkniligar upplýsingar, eitt nú IP-adressa, tíðspunkt og villuboð, kunnu verða skrásettar av veitarunum fyri at halda tænastuna trygga og finna feil. Grundarlagið er avtalufulnaður, okkara sakligi áhugi í tryggum rakstri og, fyri neyðug roknskaparskjøl, lógarásettar skyldur.
Børn og upplýsingar úr arbeiðinum
Kontur eru ætlaðar vaksnum. Børn kunnu nýta tilfar og spøl saman við einum vaksnum uttan egna kontu. Legg bert upplýsingar inn, sum eru neyðugar; brúka gjarna myndatekn og fornavn heldur enn full persónseyðkenni.
Ein skúli ella dagstovnur hevur ábyrgd av sínum heimildum, kunning til foreldur og reglum um barna- og starvsfólkaupplýsingar. Tá Voxia goymir slíkar upplýsingar vegna stovnin, krevst ein viðkomandi dátuviðgerðaravtala. Set teg í samband við Voxia, áðrenn tit leggja eyðmerkjanligar barnaupplýsingar inn í arbeiðshøpi. Gluggin er ikki ein sjúkraskrá; viðkvæmar heilsuupplýsingar og P-tøl skulu ikki leggjast inn.
Veitarar og goyming uttanlands
Supabase verður brúkt til innriting, dátugrunn og privata fílugoymslu. Høvuðsdátugrunnurin hjá Glugganum er í Stockholm í Svøríki. Resend flytur tænastupost, eitt nú innritingar- og váttanarpost. Heimasíðan verður hýst við Sites frá OpenAI og Cloudflare. Almennar myndir frá nethandlinum kunnu verða vístar gjøgnum WordPress/Automattic, og forritsbókasøvn verða heintað frá jsDelivr. Hesir veitarar fáa tær teknisku upplýsingar, sum eru neyðugar fyri at lata síðuna og innihaldið til tín kaga.
Nethandilin á voxia.fo brúkar WordPress og WooCommerce. Kortskráseting og kortgjald fara gjøgnum Pensopay og gjaldsveitararnar í kassanum. Gluggin goymir ikki full kortnummur ella trygdarkotu; hann fær gjaldsstøðu og tilvísingar, sum eru neyðugar fyri at geva atgongd.
Høvuðsgoyming í Svøríki merkir ikki, at øll viðgerð er avmarkað til Svøríki. Rakstur, teldupostflutningur og undirveitarar kunnu fevna um onnur lond, eisini USA. Tú kanst biðja Voxia um nærri kunning um viðkomandi veitarar, viðgerðarlond og grundarlagið fyri flutningi. Vit lata ikki tíni egnu skjøl alment út sum part av tænastuni.
Hvussu leingi verður goymt?
Kontuupplýsingar og títt goymda arbeiði verða varðveitt, so leingi konta og tænastusamband hava eitt endamál. Uppsøgn av haldi er ikki tað sama sum striking av kontu. Tá tú biður um at lata kontuna aftur, taka vit støðu til striking av kontu og arbeiðstilfari; upplýsingar, sum ikki longur eru neyðugar, skulu strikast.
Upplýsingar um PDF-niðurheinting verða varðveittar, meðan tær eru neyðugar fyri atgongdina, tríggjamánaðarfreistina ella eitt ítøkiligt óavgreitt gjalds- ella kundamál. Rokningar og neyðug gjaldsskjøl kunnu verða varðveitt longri sambært roknskaparreglum, hóast konta verður strikað. Tænastusamskifti verður varðveitt, meðan málið og møgulig rættarkrøv krevja tað. Trygdaravrit og tøkniligar loggir fylgja varðveitingini hjá viðkomandi veitara; tey verða ikki brúkt sum eitt virkið brúkarasavn eftir striking.
Goyming í tínum kaga
Gluggin brúkar neyðuga goyming á tínari eind til at minnast innritingina, valdar stillingar og staðbundin trygdaravrit av arbeiðinum. Hetta er neyðugt fyri tænastuna. Innritingarleinki og goymdar innritingar skulu ikki deilast. Á felags teldu skalt tú rita út og ansa eftir niðurheintaðum PDF-fílum og staðbundnum trygdaravritum.
Leinki til spøl og nethandil kunnu opna aðrar Voxia-síður við egnari tøkniligari goyming. Kunningin her fevnir um Gluggan; les eisini kunningina á teimum síðum, tú vitjar.
Tíni rættindi og samband
Tú kanst biðja um innlit og rætting og, tá treytirnar eru loknar, striking, avmarking ella útflutning av upplýsingum. Tú kanst mótmæla viðgerð, sum byggir á saklig áhugamál, og taka eitt møguligt samtykki aftur. Tað broytir ikki lógliga viðgerð, sum er farin fram frammanundan. Vit kunnu biðja um hóskandi váttan av samleikanum, áðrenn vit lata upplýsingar ella strika kontuna.
Skriva til voxia@voxia.fo ella ring +298 250760. Tú kanst klaga til Dátueftirlitið. Um talan er um upplýsingar, sum tín skúli ella stovnur hevur ábyrgd av, kunnu vit vísa umbønina til hann.
Broytingar
Henda kunningin er dagførd 9. oktober 2026. Við týðandi broytingum í endamáli ella viðgerð geva vit viðkomandi brúkarum beinleiðis boð. Tú kanst fáa eina útgávu til goymslu við at prenta hesa síðuna til PDF.